Artikkel: Hva å tenke på når du søker etter din neste Regnskap Software

re noen små spørsmål for å komme i gang. Kompleksiteten i regnskapsprogrammer er definitivt avhengig av størrelsen på organisasjonen du jobber for. Jo større organisasjonen de mer komplekse moduler du kanskje ønsker å inkludere i det samme systemet. På den annen side, hvis du er i en stor organisasjon du mest sannsynlig vil bruke forskjellige systemer for ulike formål og deretter integrere dem til hverandre. Hvis du jobber for et lite selskap vil du mest sannsynlig ønsker å legge så mye som mulig inn i systemet.

Mange selskaper, men falle i fellen av prognoser en ekstremt høy vekst som betyr at du vil ha så mye som mulig i systemet. Dette er imidlertid i de fleste situasjoner ikke er den beste tingen å gjøre. Selvfølgelig bør du tenke på og forutsi nær fremtid og kjøpe regnskap programvare som passer din organisasjon for fremtiden. Men, ikke overdriv. Du må tenke på det faktum at jo mer komplekse systemet, jo mer tid du må bruke på det også. Hvis du arbeider i en stor organisasjon er det litt annerledes, fordi det er svært tidkrevende og kostbart bare for å kjøpe og implementere det nye systemet.

Det kan lett ta 1-2 år fra forstudien til det nye systemet er fullt implementert. Dette betyr at du trenger å forutsi mye av fremtiden i begynnelsen ikke å måtte starte en ny kjøpsprosess når det nye systemet er klart til kjøre.Personalet grunnen til at du kjøper en ny programvare tar vanligvis mye tid er fordi det er vanlig ikke å først tenke på hva du virkelig ønsker. Ved å skape en god kravspesifikasjon vil du gjøre evalueringsprosessen så mye jevnere.

Når du har opprettet din kravspesifikasjon, gå til en business software katalog som har gode søke- og filter muligheter med omfattende produkt informasjon om produktene. Dette vil hjelpe deg å korte listen kandidatene for den nye regnskapsprogrammer. Etter dette, kan du besøke leverandørenes hjemmesider og diskutere dine behov med dem. La dem vise deg en online demo for å gi deg et inntrykk av hvorfor deres system er bra for deg.Også, tenke over hva slags oppmerksomhet de gir deg.

Er dette en partner som du kan leve med i fremtiden? De gir god og rask støtte? Er de åpne for dine forslag til forbedringer for produktet, etc? Det er ikke alltid lett å finne den beste regnskap programvare for deg. Men, ved å begynne prosessen for å virkelig tenke over hva du er ute etter vil hjelpe deg mye i din forskning. Bruk verktøy og ressurser som er tilgjengelige for deg på Internett. Disse er spesielt utviklet for ditt formål