Forhindre identitetstyveri: Beskytte kunde- og medarbeider Privat informasjon

t på kvitteringer bruker bare de fire siste sifrene. Utløpsdatoer bør ikke lagres. Kontroller standardinnstillingene på kredittkort behandling maskiner og sørge for at de ikke satt til å lagre denne informasjonen permanent og skriver bare de fire siste sifrene på kredittkortet number.If du trenger å holde privat kundeinformasjon for forretningsmessige årsaker eller for å etterkomme med loven, anbefaler vi å ha et skriftlig dokument oppbevaringspolicy som angir hvor lenge du vil beholde den informasjonen, og hvordan du vil ødelegge it.

Paper poster bør bli makulert slik at de kan ikke bli rekonstruert. Media som inneholder elektroniske journaler bør slettes eller ødelagt, slik at postene ikke kan gjenvinnes eller reconstructed.Many av disse postene vil bli holdt elektronisk. Det er viktig at datamaskinen har tilstrekkelig brannmurer og anti-virus beskyttelse. Disse programmene skal oppdateres jevnlig. Sensitiv informasjon bør holdes i passordbeskyttet files.Sensitive informasjon kan også lagres i kassaapparater, inventar skannere eller mobiltelefoner, og sikkerheten for disse enhetene bør vurderes også.

Hvis det er mulig, lagrer sensitiv informasjon på en datamaskin som ikke er koblet til Internett. Web-applikasjoner, inkludert de hvor du sender informasjon til leverandørene, er spesielt sårbare for hackere eller sikkerhet breaches.If en datamaskin er kompromittert, kobler du den umiddelbart fra Internett-tilgang. Forske tilfeller umiddelbart. Du kan bli pålagt ved lov å gjøre visse meldinger til kundene, politi, kreditt byråer eller forretningspartnere (banker, kredittkort prosessorer, etc). Det er viktig å ha en sikkerhetsplan i place.

The Federal Trade Commission har vesentlig informasjon om hvordan du kan beskytte deg selv og dine kunder fra identitetstyveri, samt hva du skal gjøre hvis du har hatt et sikkerhetsbrudd. For eksempel: https://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/business/idtheft/bus69.pdf