Accounting programvare skrevet på PC-regneark har fordeler ved at de kan spare tid i dataregistrering, forbedre nøyaktigheten, kan endres for å rette feil, svært synlige og gi alle de grunnleggende bokførings behovene til en liten bedrift. Regnskapsløsninger er skrevet på regneark er normalt begrenset i forhold til økonomisk kontroll og mellomstore bedrifter som krever mer kontroll over skyldnere og kreditorer kan være mer egnet til en database regnskap programvare system.
Generally hvis en bedrift er stor nok til å ansette en fulltids regnskapsfører eller regnskapsfører og at virksomheten har potensielt regnskap kunnskap og ferdigheter innenfor regnskapsfunksjonen til å bruke en database regnskapssystem og oppnå ytterligere økonomiske styringselementer som blir available.Accounting programvare som bruker en database har anlegg for å produsere vanlige økonomiske og skatt rapporter, skyldnere rapporter og uttalelser, kreditorer rapporter og uttalelser, kontantstrøm uttalelser og et sett med månedlige og endelige regnskapsrapporter som resultatregnskap og balanse.
Ulempen med slike regnskapsløsninger er at for å få mest og best ut av systemet du må også forstå hvordan pakken fungerer og hvor teknisk å få fra den fordelene av økt økonomisk kontroll som er tilgjengelig.Hotellet hovedprioritet i å velge en hvilken som helst regnskap pakken er å først finne de endelige kravene du trenger fra det administrative systemet.
Hvis detaljert finansiell kontroll, særlig over enkelte leverandør eller kundekontoer er avgjørende, og virksomheten er stor nok til å ansette kontorbasert ansatte, inkludert en regnskapsfører eller heltid regnskapsfører deretter et databasesystem kan være hensiktsmessig valg.Hvis virksomheten er mindre og krever detaljert regnskap for å støtte årsskiftet regnskapet mens økonomisk kontroll er allerede nok til å være i hendene på bedriftseieren deretter regnskapsprogrammer basert på