Fire tips om Excellence In Sende

Når vi snakker med andre arbeidstakere har en tendens til å ta en betydelig mengde tid borte fra ulike aktiviteter. Plus, mange av hans kommunikasjon, betydelig ansikt til ansikt, til slutt ender opp med å bli mye inaktiv skravling. Tenk om de tradisjonelle vann kjøligere konferanser for å få et inntrykk av dette.

Utseendet til e-post har vært en velsignelse og en byste i å hjelpe med kommunikasjonsferdigheter på arbeidsplassen.

Først la oss snakke om de mange fordelene med å bruke e-post i arbeidsplassen kommunikasjon.

Husk, det er bare absolutt en av en rekke typer kommunikasjon.

Det er en ypperlig teknikk for dokumentasjon. Viktige meldinger kan bare overføres via e-post. Og, skal overføring og alle relaterte e-poster skal lagres innenfor selskapets data automatisk. Det er betydelig engasjerende når den tid kommer til å avgjøre hvorvidt for at ting har blitt ivaretatt. Sannheten er at mye e-post er pålagt ved lov å bli frelst.

For det andre kan avsenderen velge hans eller hennes personlige tid til å sende meldinger. Og, kan meldingene bli sendt uventet til mange mottakere.

Dette kan være en fin tid saver.

For det tredje kan en god del informasjon virkelig bli sendt i en veldig kort og konsis måte. Plus, alle mottakerne får akkurat de samme kommunikasjons.

liten tvil om det er mange ekstra fordeler til e-post, og du kjenner kanskje noen av dem selv. Men nå kan vi slå vår hensyn til noen viktige ulemper.

Først er utrolig stort selve volumet av e-post som alle er utsatt for på en dag-til-dag basis. For å bekjempe dette mange bedrifter har satt opp spamfiltre og ulike mekanismer for å filtrere ut uønskede innkommende e-post.

Likevel må mange mennesker vasse via alle typer unyttig info gjør et forsøk på å komme til de e-postene som betyr noe. Dette er ikke bare usedvanlig tidkrevende det utsetter også viktige e-poster til forglemmelse eller sletting.

For det andre, altfor mange ansatte få mest mulig ut av sine e-postkontoer for sladder og skravling. Som et alternativ til spesialisering i produktiv virksomhet, vil de skrive meldinger til sine kamerater og familie. Mange bedrifter har funnet ut at så mye som 75% av e-postene som går via deres servere er relatert til private versus bedriften aktiviteter.

Tredje, altfor mange e-poster har ekstremt dårlig grammatikk, rettskrivning og komposisjon. Denne tragedien kombinert med det faktum at e-post blir lagret stadig utsetter per