Tenk på den siste virkelig minneverdig tale eller presentasjon som du deltok. Nå var det lett å gjøre, eller gjorde du virkelig trenger å rack din hjerne å huske en? Dessverre, for mange presentasjoner er lett å glemme. Og det er et stort problem fordi den eneste grunnen til den som presenterer holdt talen var å formidle noe til deg. Men det er fire grunnleggende ting du kan gjøre for å sikre at dine verbale meldinger blir forstått - og husket - gang på gang.
Selv om noe opplagt og utrolig enkle, disse er: Forstå hensikten med presentasjonen holde budskapet klart og konsist være forberedt Vær levende når levere meldingen Forstå hva du ønsker å oppnå: Før du begynner å arbeide på din tale eller presentasjon, er det viktig at du virkelig forstår hva du vil si, hvem du ønsker å fortelle og hvorfor de kanskje ønsker å lytte.
For å gjøre dette, spør deg selv: Hvem? Hva? Hvordan? Når? Hvor? Hvorfor? Hvem snakker du til? Hva er deres interesser, holdninger og verdier? Hva de deler felles med andre gjør; hvordan de er unike? Hvilket budskap ønsker du å formidle? En måte å svare på dette spørsmålet er å spørre deg selv om de "suksesskriterier". Hvordan vet du om og når du har blitt kommunisert hva du har i tankene? Hvordan kan du best sette over budskapet ditt? Språk er det viktigste her, som er ikke-verbale signaler som kroppsspråk og uttrykk. Velg dine ord og ikke-verbale signaler mens du holder publikum i tankene.
Planlegg en begynnelse, midt og slutt. Hvis tid og sted tillate, vurdere og forberede audiovisuelle hjelpemidler. Når? Timing er viktig her. Utvikle en følelse av timing, slik at dine bidrag blir sett og hørt som er relevant for saken eller saken på hånden. Det er en tid til å snakke og en tid til å være stille. Hvor? Hva er den fysiske forbindelse med kommunikasjon i tankene? Du kan ha tid til å besøke åstedet, for eksempel, og ommøblere. Sjekk tilgjengelighet og synlighet hvis du bruker lyd eller visuelle hjelpemidler.
Hvorfor? For å konvertere tilhørere til lytterne, trenger du å vite hvorfor de skal høre på deg - og fortelle dem om nødvendig. Viktigheten av enkelhet: Når det gjelder ordlyden meldingen, er mindre mer. Du gir dine publikum overskrifter, for mye informasjon vil overbelastning og fødte lytterne .. De er ikke ventet å bli eksperter på emnet som et resultat av å høre presentasjonen, er derfor enkelhet beste.
Hvis du bruker lysbilder, begrense innholdet av hver enkelt å få punkter, et enkelt utsagn eller en svært enkel diag