Kjenner du til å skrive en profesjonell e-post?

Hvilken lengde bør ha en e-post til å bli lest? Når du bruker Cc og Bcc? Bør du be om en bekreftelse? Her er nyttige tips for å skrive effektive e-post på jobben!

Bruk e-post med dømmekraft.

Før kaste deg på boksen av elektronisk brev, må du være sikker på at måten du skriver er bevilget. Selv om e-posten gjør livet vårt enklere, de er også en kilde til bortkastet tid hvis de er dårlig forvaltet

Før du skriver en e-post, spør deg selv de neste spørsmålene.

Er mitt budskap sensitive ?

Kan mitt budskap tolkes på en feil måte?

Hva er alvoret i den meldingen?

Hva er antall samtalepartnere?

Må jeg ønsker å motta et svar

Husk disse enkle reglene for å skrive en profesjonell e-:?

For nøds informasjon: ring! Gjør det også hvis du ønsker å etablere et møte med flere deltakere

For sensitiv informasjon. Flytte opp! De sensitive meldinger (dårlig nyheter, forhandlinger) eller konfidensielle som krever ansikt til ansikt møter

For klassisk informasjon:.

E-posten er perfekt

Vis respekt og ikke glem om signaturen! . E-posten representerer deg, så det må være nøyaktig og høflig. Unngå forkortelser av noe slag.

Signaturen er også et viktig element. Den består i:

Fullt navn

Arbeid stillingen og bedriften

Koordinater: adresse, telefonnummer

For å lette livet ditt, lagre signaturen din, i For å vises hver gang når du sender en e-post.

E-posten bør være så klart og konsist som mulig. Ikke glem å introdusere deg selv hvis samtalepartner ikke kjenner deg.

En av de viktigste reglene for e-post er ikke å behandle mer enn et emne på e-post.

Hvis du har flere forespørsler fra samme samtalepartner, send ham en annen e-post. I tillegg, hvis du setter to spørsmål i den samme e-post, kan mottakeren glemme å svare til en av dem.

Gjør korte og enkle setninger. Ved hver ny ide, skrive et nytt avsnitt. Dessuten er det ikke anbefalt å bruke ironi. De skriftlige meldinger er ikke egnet for vitser

Hvis meldingen sendes er kompleks eller viktig, ikke nøl med å spørre en tredje person til å lese den, for å tilby sin mening.

Se stavemåten! Les e-posten nøye for å unngå skrivefeil og stavefeil.

Noen ganger, et dårlig valgt ord kan forvrenge betydningen av setninger. Vær forsiktig på syntaks, fra respekt for samtalepartner

Fokus på edruelighet: unngå å skrive tekster i all