Nye søking trender tyder på at vi er mer interessert i, eller kanskje opptatt av, miljøpåvirkning våre handlinger har enten i næringslivet eller hjemme . Buzz rundt miljøet aldri ser ut til å slippe taket, men med god grunn. Flere og flere mennesker ser på solenergi som et godt alternativ til drivstoff som er langt mer uvennlig og også betydelig billigere. Men mange av de foreslåtte alternativene er fortsatt år unna på en stor skala. Men det er fortsatt mulig å gjøre noen gode og forbedre miljø omdømmet til selskapet uten å gå til ganske så ekstreme lengder.
Ikke mange mennesker vet, men resirkulering og bruk blekk er ganske betydelig bidragsyter til den dårlige tilstanden i økosystemet som vi i live i. For en start det er transportkostnadene for papir, som kommer fra Sør-Amerika og Asia primært som er betydelig, og trolig den største bidragsyteren, mens effekten av å bruke blekk, men lite når man tenker på en skriver, men mye større når du tenker på tusenvis av skrivere kaste ut blekk hvert minutt av hver dag.
Blekk er også notorisk vanskelig å resirkulere, både når patronene blir avhendet, noe som må gjøres på riktig måte, og også når et stykke papir inneholder en betydelig mengde av det. Dette er en av de tause draps som bevirker miljøet hver dag. Så hva kan vi gjøre? Vel mer enn du kanskje tror faktisk, men uten å bli for teknisk om det. Dokumentskanning.
Disse to ordene trylle frem bilder av nostalgi og familiebilder blir skannet for senere generasjoner til å nyte, men det er så mye mer å dokumentere skanning disse dager som kan være til nytte virksomheter i både en miljømessig måte, og en effektiv måte. Hvis du er et selskap bruker mye av dokumenter på en jevnlig basis og skriver så mange, da dokumentere skanning kombinert med digital dokumentstyring er veien å gå.
Den klare hoveddelen av de dokumentene du virkelig bør outsource til en profesjonell dokumentskanning selskap som kan skanne titusenvis av dokumenter på en daglig basis, da all korrespondanse som kommer i senere vil bli lett håndteres av egne ansatte. Hva dokumentskanning ikke er effektivt, du gjør digital. Dokumentet biblioteket vil være digitale og holdes enten på en datamaskin eller server og vert i et delt nettverk eller via web hosting. Pluss poeng mot miljøet i dette er stor, fordelene for din bedrift er fantastisk.
Fra og med fordelene for deg, vil du se en stor forbedring i produktiviteten fra ansatte som nå kan få tilgang til dokumenter umiddelbart i stedet for å måtte vasse