Mange små bedrifter ikke har fordelen av en IT-avdeling er ansvarlig for å opprettholde en stedet e-postserver. Som sådan er denne tjenesten outsourcet til en rekke internet hosting-leverandører (ISP). Når du arbeider på kontoret, betyr dette ikke presentere et problem som du antagelig koblet til ISP-nettverket enten kablet eller trådløst. Når du arbeider utenfor nettverket (på en flyplass, kafé /kaffebar gir trådløs tilgang, hotell, etc), er du prisgitt den aktuelle nettverket.
For casual surfing eller personlig e-post, er dette ikke et problem som du kan ganske enkelt bruke nettleseren du ønsker å surfe på internett eller logge på din favoritt webmail klient. Problemet oppstår når du må sende en business-relaterte e-post med din bedrift domene ([email protected]). Sende en e-post til en klient for forretningsmessige årsaker fra en personlig konto er rett og slett uprofesjonell og jeg vil anta de fleste seriøse bedrifter vil rynke på.
Med mindre du har et bestemt domene hostet gjennom din ISP og du bruker som webklient, vil du ikke være i stand til å sende din bedrift domene e-post gjennom en offentlig tilgang til trådløst nettverk. Mange ISP SMTP-servere (Simple Mail Transfer Protocol server, der e-posten er sendt til en annen e-host) er konfigurert slik at brukere ikke får tilgang til tjenesten utenfor sitt nettverk.
Dette er gjort for en rekke årsaker, men først og fremst som et sikkerhetstiltak, forsvar mot hackere og spammere som skadelig kan sende tusenvis av e-post til intetanende mottakere og kompromittere SMTP-tjenesten ytelse. Motta e-post gjennom en tjeneste som POP3 er vanligvis ikke et problem, som denne begrensningen er ikke i affekt forutsatt at du var riktig autentisert.
Så hva er alternativene? Hvis organisasjonen støtter en SMTP-server og de riktige tekniske ressurser, kan du bruke et VPN (Virtual Private Network) å sikkert koble gjennom virksomheten din SMTP-server gjennom en offentlig-tilgjengelige trådløse nettverk. VPN infrastruktur fungerer som en sikker "tunnel" for bedriften nettverk via Internett, slik at en ekstern bruker å drive forretninger på et offentlig sted, som om hun var koblet til hennes lokale bedriftsnettverk.
Når du har installert VPN-klienten på din maskin og VPN er riktig konfigurert i organisasjonens nettverk, du bare starte VPN-programmet og e-postklienten du vil bruke, og du bør være i stand til å sende e-post fra et offentlig tilgangspunkt bare som du ville gjort fra kontoret. VPN fungerer som