Måle den økonomiske verdien av møter, konferanser og utstillinger er i ferd med å få en mye enklere og mer omfattende, takket være den nye DMAI Hendelse Impact Kalkulator. Laget av Tourism Economics, en Oxford Economics Company, ble denne state-of-the-art online verktøy utviklet for å gi CVBS utelukkende med en mer troverdig og destinasjon-spesifikk metode for å forstå og kvantifisere effekten av ansikt-til-ansikt hendelser på deres velsen. På grunn til å gå live 29.
september har kalkulatoren så langt blitt adoptert av 67 CVBS over hele USA Tidligere verktøyene har ikke vært veldig sofistikert, men heldigvis er det nå en som er stedsspesifikk og tilpasses. Dette er første gang at folk benytter et verktøy for dette nivået, så vel som en som bruker en rekke datakilder. Dette vil bli den nye standarden for hvordan virkningen av hendelsene er målt i vår bransje, på lokalt nivå.
Ikke alle møter er skapt like, så CVBS kan bruke verktøyet til å hone inn på en bestemt hendelse, og beregne den totale inntekter og skatter det vil eller har ført til målet, samt måle og sammenligne ulike hendelser til hverandre for å identifisere høyeste gir muligheter. Når dataene er lagt inn i systemet, herunder oppmøte, dato, varighet, hendelsestype, belegg prosent og markedssegmentet, bruker kalkulatoren åtte forskjellige kilder til bransjedata å lage en komplett arrangement konsekvensanalyse.
Ved måling av direkte kostnader, lokale skatter generert, antall arbeidsplasser som støttes, lønn til de ansatte, total avkastning på investeringen og indirekte økonomiske konsekvensene av en hendelse, tar kalkulatoren hensyn til forskjeller i per diem kostnader per byen, inkludert de gjennomsnittlige kostnadene for måltider, hotell- og skattesatser og slag multiplikatorer unike for hver destinasjon.
Hvert møte har et betydelig økonomisk innvirkning på destinasjonen, og bør vi ikke utdanne våre interessenter og politikere om verdien av det? Verdien av møtene er en historie som trenger å bli fortalt. På et grasrotnivå, alle av oss har et ansvar for å fortelle våre lokale tjenestemenn om verdien av møter og hva den gjør for den lokale økonomien.
Møte planleggere har en rolle i det også! Så i tillegg til å gjøre livet litt lettere for CVBS, hvordan virker dette spennende nye verktøyet nytte dem som faktisk bringe virksomheten til sine destinasjoner? Ifølge Robert Donovan, visepresident for møter og reisetjenester for den amerikanske Hospital Association, kommer det hele ned til en enkel