Prosjektledelse systemer inneholder et utvalg av programvare produkter designet for å forenkle administrasjonsoppgaver, dokumenter og gjenstander som utgjør hele prosjektet eller en prosjektgruppe. Programvare for styring av prosjektet bør inkludere en produktivitetsfremmende funksjoner, som rettferdiggjør kjøp av løsningen. Leverandører av lisensiert programvare prosjektledelse står overfor økende konkurranse fra en rekke gratis og åpen kildekode-produkter, hvis ytelsen er ofte nært lisensinntekter, noe som gjør det vanskelig for ledere å velge det beste.
Så det er nyttig å undersøke hva som skiller den lisensierte programvare for å åpne kildekode prosjektledelse i sektoren ..
En solid prosjektledelse vil utvilsomt være evnen til å anslå og planlegging, og gi et funksjonelt samarbeid, noe som gir kunder til å planlegge og samarbeide om oppgaver og allokere ressurser. Evne til å beregne kostnader og håndtere flere budsjetter bør også vurderes som en del av en prosjektledelse kvalitet.
Mange utviklere er fortsatt satser på seg rollen som utvidet timer, mens deres produkter ikke er i samsvar med egenskapene til planen .
Ledere og medarbeidere må ikke bare overvåke fremgang mot bunnen av prosjektplanen, men også å bruke fleksibel tilnærming vedrørende re-planlegging av prosjekter, noe som vanligvis er en svært dynamisk og omfatter omfordeling av ressurser. Derfor må de prosjektledelse systemer gir mer enn vanlig planlegging grunnleggende funksjonalitet bør sees på som en forretningsløsning i stor skala.
En trigger tidlige advarsler modul prosjektstatus påvirkes av interne eller eksterne faktorer har sin plass innenfor et prosjektstyringssystem fullt funksjonell.
Ledere er vant til å håndtere forsinkede prosjekter og de ulike risikoene til et prosjekt, men en viktig funksjon av prosjektledelse løsninger er å tilby verktøy som arbeidsflyt for å muliggjøre tidlig varsling, slik at administratorer og medlemmer Personalet på hodet av problemene.
Vurderingen av tilgjengelige ressurser skal allokeres til et prosjekt er avgjørende for å lage en arbeidsplan for arbeid og håndterbare. Derfor prosjektet styringssystemer er nødvendig for funksjon prediksjon og funksjon estimering for å optimalisere og gjøre mer ressurser tilgjengelig i en bedrift.
En god bruk av ressurser kan være avgjørende for å lykkes med prosjektet i flere sammenhenger, og prosjektet med de fleste fri programvare-produkter er i stand til å gi denne funksjona