Anbefalt Dataprogrammer for Business Communications fra hjem for å hjelpe deg å lykkes
Kommunikasjon i dagens verden tar mange former. Fra nå sjeldne håndskrevet brev til global videokonferanse, kommunisere med kunder og leverandører har aldri vært enklere. Imidlertid kan det utvalget av alternativer bevise forvirrende for mange brukere. En balanse må oppnås mellom funksjonalitet og pris.
I dag er det relativt enkelt å bruke en datamaskin som en multi-purpose kommunikasjonssystem for som fungerer hjemme virksomhet, siden dataprogrammer kan fås som tilbyr telefontjenester, fax evner, videokonferanser, og Web Access. Alternativt kan dedikert maskinvare brukes for hver av disse funksjonene.
Hvorvidt å bruke datamaskinen for ulike former for kommunikasjon avhenger i stor grad på strømmen til systemet. Kommunikasjonsverktøy er ressurs tung, som krever store mengder ledig harddiskplass, samt å ta over det meste av datamaskinens RAM under bruk.
I tillegg er de fleste programmer blir hjemmehørende i systemstatusfeltet, noe som betyr at de bruker en del av ressursene selv når den ikke er i aktiv bruk. Kraftige nye datamaskiner kan håndtere dette lett, uten tap av brukervennlighet. Imidlertid kan eldre eller mindre kraftige datamaskiner viser en avgjort nedgang i ytelse på grunn av bruk av virtuelt minne og harddiskplass.
Hvis datamaskinen din er i stand til å håndtere kravene, kan det være til din fordel å bruke kommunikasjon programvare.
Programvaren lar deg omfattende konfigurere talepost, sette opp en rekke ulike avdelinger. Dette legger et lag av profesjonalitet til din bedrift. Mange programvareverktøy, spesielt de som selges sammen, er utviklet for å fungere sammen. Dermed vil datamaskinen være i stand til å svare på en samtale og automatisk rette det hensiktsmessig å tale eller faks. En endelig vurdering er plass fordel. Mange hjemmekontorer er små, og færre separate enheter betyr mindre rot.
Hvis arbeidet er utført primært på datamaskinen, kan det være til din ulempe å sette opp din kommunikasjon gjennom hoveddatamaskinen. Pop-up vinduer vises hver gang telefonen ringer, over hva du kan være involvert i. Noen bedriftseiere finne dette betydelig mer distraherende enn bare å svare på en vanlig telefon. Så, alle vinduer som åpnes fører til en annen possibilty for systemet fryser eller krasjer. Dette kan føre til tap av data.
En annen mulighet er å anskaffe programvare til eget bruk i ringe ut eller se