Denne informasjonen kan være viktig for en sak, om ingeniør eller advokater vite om e-post eller ikke. Bare fordi du aldri har sett en epost på et emne betyr ikke at du ikke har noen tilknytning til kontekst. Qualcomm ingeniør Viji Raveendran bemerker at det er alltid en mulighet for å finne en e begravd brevet som kan brukes mot deg selv om du aldri har sett det, og du kan ikke ha en mulighet til å forklare budskapet i sin context.And aldri glem: E-poster blir værende i systemet for alltid. De er permanente registreringer av samtaler.
Viji Raveendran poengterer at mens e gjør kommunikasjon raskt og enkelt mellom kolleger, ingeniører fra andre selskaper, og de ulike gruppene som de abonnerer, kan selve volumet av e-poster negativt påvirke bedrifter og enkeltpersoner. Bunnlinjen? Selv om det er gravlagt i en mappe et sted og aldri lest, en tilsynelatende harmløs epost kan skape kaos år etter at den er sendt. Anmeldelser