Kostnadsbesparelser resulterte ikke bare fra eliminere arkivskap, og dyrt fil rommet plass (som måtte være i nærheten av kontoret i prime forretningsområder), men også fra sparing i arbeid for å sortere og arkivere dokumenter, opprettholde arkivskap, og hente og sette tilbake dokumenter fra skapene. Dokumentet gjenfinning prosessen alene kan innebære betydelig arbeidskraft tid, spesielt hvis originaldokumentet ble misfiled.
Konklusjon
Paper-baserte dokumentbehandlingssystemer innebære store dokumentlagringsbehov. Document Imaging lov papiret som skal konverteres til elektronisk format, som krever minimal lagringsplass i forhold til tidligere arkivskap og arkiv rom. Resultatene var ofte dramatiske, både fra verdensrommet og kostnadsbesparelser synspunkter. Anmeldelser