Den andre konklusjonen er at virksomheten hadde sine sikkerhetskopierte filer og kan bruke sikkerhetsinformasjonen nå. Sistnevnte er åpenbart mer attraktivt avslutning, men hvorfor? Og hva er offsite datalagring i første omgang? I utgangspunktet er offsite datalagring en måte å lagre viktig informasjon på en ekstern plassering. Anta at du har all informasjonen som er lagret på din egen web server. Hvis noe skulle skje med serveren, er informasjonen borte, med mindre, selvfølgelig, det har blitt sikkerhetskopiert på en ekstern plassering.
For å bruke ekstern elektronisk fillagring er å sikre at det er en lett tilgjengelig andre kopi av filene dine dersom noe skulle skje med den opprinnelige. Konseptet høres fint, men er det virkelig en grunn til å bruke ekstern datalagring? Svaret er et rungende ja! Det er langt, en av de beste tingene du kan gjøre for din bedrift. Det er helt avgjørende å ha en ekstern backup, som ikke å ha en kan resultere i å måtte starte på nytt fra grunnen av når du mister originalfilene. En online backup-tjeneste gir det beste virkemidlet for ekstern lagring.
En åpenbar grunn for oppbevaring av filer offsite er at det gir deg fred i sinnet. Har du noen gang brukt tid på å bekymre potensialet for å miste all elektronisk informasjon din bedrift har samlet? Det er ganske sannsynlig at du har, så det er et stort problem blant bedriftseiere. Ekstern datalagring gir deg muligheten til å sikkerhetskopiere dokumenter på et sikkert sted, slik at skulle noe skje med serveren din, vil du fortsatt være dekket. Kjøpe en back up web server til å lagre alle dine nødvendige informasjonen kan være svært kostbart.
Det kan koste en bedrift tusenvis av dollar, for ikke å nevne det faktum at du er nødt til å ansette flere folk til å ta vare på den ekstra webserver og holde den fra sviktende. Selv om du har en god web-server og dyktige medarbeidere som tar vare på den, er det ingen garanti for at alle filene er fullt støt