Har du noen gang møtt problem under sending av store filer i e-post? Eller har du noen gang tenkt på at noen spesielle filer tar unødvendig plass på harddisken? Det er en enkel løsning for alle slike spørsmål, oss File Compression funksjon i operativsystemet. Filkomprimering er en standardfunksjon er operativsystemet. Faktisk er det funksjonaliteten av foreliggende filsystemet og installeres i løpet av OS-installasjon. Den vanligste filsystemet som brukes i Windows operativsystemer er FAT32 og NTFS.
NTFS er brukt i de fleste av Windows operativsystemer som det gir Komprimering og kryptering som er de beste funksjonene for å beskytte filer og komprimere filer på harddisken eller når du sender filer på nettet.
Mange ganger må du ha funnet deg selv i en situasjon der du prøver å sende et sett av viktige filer og vender feilen at filstørrelsen hvis for stor og kan ikke sendes. I slike situasjoner kan du bruke filkomprimering å sende et sett med filer på en gang. For eksempel, har du 100 Word-filer med bilder og en PowerPoint-presentasjon som må sendes.
Vanligvis folk sende filen ved å velge én fil om gangen som er en svært omstendig prosess, og det kan også øke størrelsen grensen avgjøres av ISP. Så enkel løsning er å Zip alle filene i en mappe og sende den over til kreve destinasjon. Her er noen av de enkle stegene for å gjøre som nevnt ovenfor
Trinn 1:. Det første du trenger et program som kan brukes til å lage en zip-mappe for de valgte filene. WinZip er den vanligste programvare for å gjøre dette. Den er tilgjengelig uten kostnad som kan lastes ned fra ulike kilder som download.com.
Step2: Når du har installert WinZip, så du trenger for å lage en zip mappe for alle de nødvendige filene. Du kan enten lage en zip mappe for hver filtype, eller du kan kopiere alle mappene i en master-mappen og deretter Zip master-mappen. Formålet skal løses enten ways.Step3: Velg alle filer som Word-fil, bildefil og PowerPoint-fil og lime inn alle disse filene til en mester mappe. Du kan også velge navnet på mappen som per choice.Step4: Nå, høyreklikk på laget mappen og klikk på "Send til" alternativet. Dette vil laste en ny pop up vindu med noen alternativer.
Klikk på "Komprimert (zippet) mappe". Dette vil skape en Zip mappe for den valgte mappen på samme sted hvor hovedmappen var til stede. Dette vil også tillate deg å endre navnet på mappen, hvis du vil. Nå kan du sende samme zippet mappe som et vedlegg i e-posten din med alle de forskjellige filene s