Du lurer sikkert på, "Hva betyr det å kompakte Outlook datafiler, og hvorfor skulle jeg gjøre det?" La meg fortelle deg historien ...
Hver Outlook-melding, kontakt, notat, og utnevnelsen, kort sagt hvert element du ser i Outlook, blir enten lagret på en Microsoft Exchange-server et sted (som bedriftens datasenter ) eller på harddisken i datamaskinen din. Hvis Outlook data er på harddisken din, blir den lagret i filer med personlige mapper. Disse filene er vanligvis referert til som PST-filer, fordi PST er den filtypen for slike filer på harddisken.
Ikke overraskende hvert element i en PST-fil tar opp mye plass på harddisken.
Så hva skjer med PST-fil når du sletter noe? Elementet går til Outlook Slettede elementer-mappen. Siden elementet kan utvinnes derfra, er det fornuftig at varen fortsatt tar litt plass i PST-filen.
Nå hva som skjer når du tømmer mappen Slettede elementer? Fra vårt synspunkt, blir elementet helt borte. Det kan ikke gjenopprettes ved hjelp av noen normal måte. Og element slettes fra PST-filen også. Men hvor mye plass okkupert av PST-filen ikke krympe.
Dette betyr at hvis du ikke gjør noe med det, vil PST-filer bare fortsette å vokse i størrelse.
Dette er grunnen til at du trenger å komprimere dine Outlook-datafiler en gang i blant. Som PST-filen blir større, det tar Outlook lengre tid å gjøre nesten alt. Og jo større PST-filen blir, jo mindre er mye ledig plass på harddisken din blir. Komprimering Outlook datafiler frigjør plass som er utilgjengelig fordi det brukes til å holde et element som ble slettet. Å gjøre dette vil redusere mengden plass tatt opp av PST-filer, og la Outlook fungere mer effektivt.
Hvor ofte bør jeg Compact PST-filer?
Hvor ofte du bør komprimere filene er en eksakt vitenskap. Hvis du har problemer med Outlook kjører sakte, bør du komprimere PST-filene hjelper fart på sakene. Med mindre du har problemer, for eksempel Outlook kjører svært sakte, eller du virkelig trenger å frigjøre diskplass, bør du prøve å kompakt Outlook PST-filer en gang eller to ganger i året. Komprimering filene er ikke vanskelig å gjøre, selv om prosessen ikke variere litt avhengig av om du bruker Outlook 2003 eller Outlook 2007. Bare følg 4 eller 5 trinn og du er ferdig.
Anmeldelser
(1)