Det er mange Timesheet pakker tilgjengelig på internett, og det er svært viktig å velge en egnet timeliste for virksomheten. Velge en passende timeliste er viktig for effektiv funksjon av virksomheten. Her er 5 viktige punkter som en organisasjon bør ta oppmerksom på før du bruker en timeliste
Det skal være enkelt i bruk.
Timeregistrering bør ha en enkel GUI på en slik måte at alle rett fra øverste nivå ansatt til nederste nivå ansatte kan bruke den .Alle de komplekse functionalists bør skjult for brukeren. Og bare ønsket funksjon bør gjøres synlig for brukerne.
Grensesnittet skal ikke bli oversvømmet med alle tilgjengelige og bare den nødvendige informasjonen bør bygges. Det må være webbasert: Dagens mange prosjekter er utført av eksterne arbeidere bare å skrive timeliste de kan ikke komme på stedet og dermed i et slikt tilfelle webbasert timeliste vil være et ideelt alternativ. Mange selskaper som Qualitypoint Technologies de utvikler og selger disse timeliste som en web-basert en. Dette vil lette både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Arbeidsgiver trenger ikke å være på stedet for å se over saksbehandlingen av prosjektet bare ved å sjekke ut timeliste han kan vite status for prosjektet. Han kan investere sin verdifulle tid på en mer effektiv måte. Nøkkelfunksjoner som en timeliste bør ha: En timeliste skal ha følgende kvaliteter til rette for skikkelig effektiv fungerer i en organisasjon .En god web-basert timeliste bør ha følgende viktige funksjoner. Nøyaktighet: De data som er lagt inn i timeliste er ganske viktig som fakturering og betaling vil bli gjort på grunnlag av det, og dermed ikke rom for feil er tillatt her.
Time Zone: Hvis de ansatte er spredt over forskjellige tidssoner da informasjon som sendes skal behandles skikkelig og fakturering bør gjøres basert på det. Faktureringsprosessen: Data inngått timeliste vil bli vist til klientene som et bevis for å vise hvor mye tid investert i ferdigstillelse av prosjektet .Payroll behandling: Beregning av lønn er en viktig funksjon i Timeregistrering. Derfor bør det effektivt beregne lønn for hver ansatt perfekt. Ekstra behandling som arbeider over tid bør også behandles på riktig måte.
Fordi selv en liten sak i denne lønn behandling vil føre til noe kaos blant de ansatte. Rapportering: Rapportering er en viktig faclity at en timeliste skal gi. En sanntid rapporten generasjon er en viktig funksjon som bør forventes fra disse timelister, og også denne rapporteringen skal være nøyakti