Slik forhånds Outlook 2007 Message Attachments

En av de stedene der Outlook 2007 er en stor forbedring i forhold til tidligere versjoner er den nye muligheten til å forhåndsvise vedlegg i leseruten. Ved å forhåndsvise et vedlegg, jeg mener at du kan se hva som er i et vedlegg uten å måtte åpne programmet vedlegget arbeider med. For eksempel, hvis du sender meg en Excel-fil som et vedlegg, denne funksjonen gjør at jeg kan ta en titt på Excel regneark uten å måtte kjøre Excel. Med tidligere versjoner av Outlook, hvis du ønsket å vise et vedlegg, måtte du åpne meldingen, deretter åpne vedlegget i det aktuelle programmet.

Hvorfor er denne nye tilnærmingen en stor forbedring? Det er to grunner. Først kan du forhåndsvise vedlegg mye raskere og mer praktisk enn å finne og starte programmet vedlegget arbeider med, deretter åpne vedlegget i det programmet. For det andre, å være i stand til å ta en rask titt på et vedlegg er rett og slett en mer intuitiv måte å gjøre arbeidet ditt.

Du kan være nysgjerrig på hvordan det er mulig å forhåndsvise vedlegg uten å bruke programmet vedlegget arbeider med.

Outlook kommer med en gruppe av festeforhåndsvisere

, som er små programmer som gir en grunnleggende syn på innholdet i en vedlagt fil uten egenskapene til det komplette programmet som normalt åpner filen.

Outlook 2007 er utstyrt med festeforhåndsvisningsprogrammer for viktige Microsoft Office-filer, samt vanlige bilde og tekst filtyper. Utover det som er levert av Microsoft, har noen andre selskaper også opprettet festeforhåndsvisere for sine egne filtyper som du kan laste ned.

Med andre ord, for de fleste av vedleggene du sannsynligvis til å motta, bør du allerede har, eller kunne få, et vedlegg forhåndsvisningen som lar deg forhåndsvise det uten å forlate Outlook.

Når vedlegget forhåndsvisningen du trenger er installert, bruker det er enkelt. Når en melding som inneholder et vedlegg er synlig i leseruten, viser Outlook en gruppe av knappene øverst i ruten. Budskapet knappen viser deg den kroppen av meldingen når den klikkes. Sammen med melding-knappen, har hver vedlegg sin egen knapp, som viser navnet på den vedlagte filen.

Knappen du klikker avgjør hva som vises i leseruten. Klikk Melding til se innholdet i e-postmeldingen. Klikk på et vedlegg knapp for å få en forhåndsvisning av som vedlegg. Nå må du huske at forhåndsvisningen av et vedlegg ikke er garantert å se akkurat det samme som det ville gjort hvis du åpnet det i programmet det normalt fungerer med