*   >> Lese Utdanning Artikler >> science >> software

Introduksjon til Outlook 2007 - Bruke Desktop Alerts

Skrivebordsvarslene er meldinger som vises på skjermen når visse ting skjer i Outlook. Du har sikkert sett dem i det nederste høyre hjørne av skjermen, spratt opp over hva du skje til å gjøre når ny e-post i Outlook. Mens du har sikkert sett skrivebordsvarslinger når nye meldinger kommer, kan du faktisk se dem når noen av følgende ting skje:

  • Du mottar e-postmeldinger: I dette tilfellet, viser varselet navnet .

    avsenderen, emnet for meldingen, og en bit av kroppen av meldingen

  • Du mottar en møteinnkallelse: Denne typen varsling viser navnet på avsenderen, emnet, og dato, klokkeslett og sted for møtet

  • Du mottar en oppgave forespørsel:.. Et varsel for en oppgave forespørsel viser navnet på avsenderen, emnet, og startdatoen for oppgaven

    < p> Så lenge Outlook kjører (selv minimert) og skrivebordsvarslinger er aktiv (dette er standardvalget), noen av de ovennevnte hendelsene vil utløse en alarm.


    Skrivebordsvarslene vises over det som ellers er synlig på skjermen på den tiden. Som standard, de er delvis gjennomsiktig, og vises sammen med en slags tone eller annen lyd for å få oppmerksomhet om den synlige delen av varsling er ikke nok. Varsler være synlig i noen sekunder, og deretter forsvinner. Hver av disse egenskapene er passelig.

    Arbeide med Skrivebordsvarsler

    Desktop varsler ikke bare varsle deg om noe viktig, men de lar deg jobbe med elementet uten å rote med innboksen.

    Neste gang du ser en skrivebordsvarsel, merker den lille pil ned øverst i høyre hjørne. Hvis du klikker på at pil ned, viser Outlook en meny med alternativer du kan klikke på for å ta ulike handlinger.

    Slik tilpasser Skrivebordsvarsler

    Hva noen Outlook-brukere vet er at du har full kontroll over oppførselen til varsler, inkludert hvor mye tid de oppholder seg på skjermen, eller om de dukker opp i det hele tatt. Du kan tilpasse skrivebordet innstillingene for varsling fra skrivebordsvarsel dialogboksen Innstillinger fra hovedvinduet i Outlook.

    For å gjøre dette, gjør du følgende:

    1. Klikk på Verktøy> Alternativer for å åpne dialogboksen Alternativer

    2. Fra Innstillinger-kategorien i dialogboksen Alternativer, klikk e Alternativer
    3. Fra dialogboksen e Alternativer klikker Avanserte e-postalternativer.

    4. Fra dialogboksen Avansert e-alternativer, klikk Innstillinger for skrivebordsvarsel.

      Når du kommer til skrivebordet Alert dialogboksen Innstillinger, kan du justere

      Page   <<       [1] [2] >>
  • Copyright © 2008 - 2016 Lese Utdanning Artikler,https://utdanning.nmjjxx.com All rights reserved.