Vi vil snakke om noen relatert til kontoret daglige arbeid. Visste du støter på følgende situasjon? Du ønsker å sende en e-post med en Word-fil vedlegg, men e kan ikke sende ut årsaken til Word-filen er for stor. Og du kaste bort mange innsats i å gjøre filen slank. Du kan prøve følgende metoder, som kan redusere størrelsen mye. 1. Lagre Asin Meny, velg "File> Save As", og lagre filen med et nytt navn. Du kan sammenligne den nye filen med originale; vil du finne at filstørrelsen på nye er mye mindre. Du kan også arbeide på denne måten.
Velg hele innholdet i dokumentet, kopiere og lime det inn et nytt tomt dokument og lagre det. Igjen, vil du at filstørrelsen på to dokumenter er different.2. Slett gamle versionsIf det er mange gamle versjoner holdt i filen, vil filen bli større. I menyen velger du "Fil> Version", sjekk for å se om det er noen gamle versjonen lagret. Du kan slette disse versjonene med ingen verdi å gjøre filen slim.3. Sett inn bilde klokt "Sett inn bilde" er en av de viktigste årsakene til Word-fil får fett. Prøv å sette inn et mindre bilde.
Du kan bruke grafisk editor for å redusere størrelsen på bildet før innsatsen i filen. Filformatet bør bruke GIF eller JPG og ikke bruke de høyoppløselig grafikk, som BMP.4. Ikke "Embed Truetype-skrifter" "Embed Truetype-skrifter" vil øke størrelsen på Word-fil. I menyen velger du "Verktøy> Alternativer", bytt til "Lagre" fane. Bekrefte at Word-fil har ingen true type font, og avbryt "Embed Truetype-skrifter" alternativet. Hvis du legge true type font, velg deretter "Legge tegn i bruk". Prøv de ovennevnte fire metoder, vil du se din Word-fil blir slank.
Anmeldelser