Når nettstedet er oppe, har organisasjonen også å være klar til å holde informasjonen oppdatert og for å opprettholde konsekvente oppsøkende virksomhet. Hvis gruppen planlegger et nettsted, bør du vurdere: 1. Hvordan har din organisasjon plan å bruke nettstedet ditt? Er det for å markedsføre din organisasjon, skaffe midler, gi informasjon, kunne annonsere arrangementer, tiltrekker frivillige startet en diskusjonsgruppe, eller noe annet? Svare på dette spørsmålet vil hjelpe deg å utvikle et nettsted som passer best til din gruppens needs.2.
Hvem er din gruppe prøver å nå? Tenke strategisk om målgruppen du prøver å målrette. Er de nåværende eller potensielle kunder? Er de givere? Frivillige? En bestemt gruppe i samfunnet? Skreddersy ditt nettsted for å snakke til som audience.3. Hva slags informasjon ønsker du å inkludere? Noen av de komponentene du kan innlemme på nettstedet inneholde: din oppgave, en liste over programmer og mål, kontaktinformasjon (ansatte liste, e-postadresser, postadresse, telefonnummer og faksnummer, og veibeskrivelse til din organisasjon), liste over spesielle hendelser og datoer, organisasjonshistorie, lenker til andre nettsteder, frivillige muligheter, og trykk releases.
4. Hvis NPO ønsker å engasjere seg i online fundraising (og du bør), deretter nøye vurdere følgende: Hvordan vil nettet gir forvaltes internt? Hva online skjemaer vil du bruke til å samle donor informasjon? Hvordan vil du sikre trygghet for giver informasjon og kredittkort? Hva offline alternativene vil givere har som ikke ønsker å gi online? Som gir alternativene vil bli inkludert på nettstedet? (Ex:. Planlagt å gi, aktuelle kampanjer, fremtidige prosjekter, etc) Når du har bestemt deg for innholdet, snakke med en webdesigner om "ser" av stykket.
Inntrykk av at du gir offline bør gjennomføres i din online tilstedeværelse. Ditt nettsted er et viktig verktøy for å forsterke din identitet, image og troverdighet. I tillegg til tekst, kan du inkludere full fargefotografering, din logo og grafiske bilder. Oppbevare kopien enkle og inkluderer interessante visuelle bilder som viser det arbeidet du gjør i samfunnet og de målgruppene du serve.Marketing nettstedet ditt er like viktig som å designe den. Det er mange måter å markedsføre nettstedet ditt, både online og offline.
De fleste som besøker nettstedet ditt lære om det fra trykt materiale, ikke fra å se det opp på et søk engine.For offline markedsføring, legge inn url-adressen til visittkort, brevpapir, nyhetsbrev,