Med denne informasjonen, er politiet blir hjulpet i sin analyse av ulike kriminelle aktiviteter. Disse postene blir brukt av offiserer som en guide eller en disposisjon som vil hjelpe i å komme opp med løsninger for å crimes.The avdeling poster vanligvis termin sine kopier av sine rapporter til de egnede organer og domstoler. Så noen offentlig informasjon, vanligvis de forespurte seg, tilgjengelig for allmennheten. Bortsett fra det, er statistiske forespørsler også bli håndtert av instituttet. De har også utarbeide ensartede krim rapporter (UCR). Politiets registre er veldig viktig.
De må bli bevart og kompilert med forsiktighet. Før, vedlikehold og sammenstille alle postene er regnet som en vanskelig oppgave, siden de fleste av rapportene og filer er fortsatt på paper.Recently, det har vært en nedgang i forhold til poster på papir. Med datamaskiner, journalføring nå har blitt revolusjonert. Journalføring er nå mer organisert. Records er nå holdt på en sentralisert database som gjør det tilgjengelig for alle i avdelingen. Når politifolk trenger litt informasjon, alt de trenger å gjøre bruke sine datamaskiner. De må imidlertid ha noen internettforbindelse.
Faktisk, gitt de teknologiske fremskritt, har journalføring blitt mye mer sofistikert. Teknologi har få politi prosesser utviklet seg. Dessuten er det flere strenge sikkerhetstiltak som er brukt til databasene. Mangler og begrensninger er nå overvunnet, og det er en mer effektiv måte å spre information.Aside fra politiet, kan folk også få tilgang til politiets registre på nettet. Dette er nyttig for folk som trenger å sjekke på vekke kriminell bakgrunn. Disse online postene er tilgjengelig for gratis. Dermed kunne ta en titt inn i disse postene.
Disse postene hadde blitt organisert av annet fylke og stat jurisdiksjon. Flere papir fungerer også blir nødvendig før du kan få tilgang til disse postene. Du kunne ikke få holder fullstendig oversikt ved å bare gå til ett sted. Dvs hvorfor, er det noen