Det er ingen "regler" eller universelle standarder for hva som gjør et hvitt papir, slik at mange bruker dette merket veldig uforsiktig. Av min "klassisk" definisjon, inneholder et hvitt papir nyttig informasjon for å hjelpe folk å forstå noe relativt nytt, komplisert eller dyrt offeret de vurderer å kjøpe for sin virksomhet. Det finnes mange andre typer nyttig informasjon, men jeg anser ikke dem white papers.
For eksempel, for å markedskonsulent Perry Marshall navnene 40+ typer dokumenter som han anser å være stortingsmeldinger, inkludert: (?!) -applikasjon Guide-Cheat sheet-Installation guide-Manual - Optimizer-Pocket guide-Reference-feilsøkings-TutorialBut legge merke til hvor mange av disse elementene er virkelig dokumentasjon brukes etter et kjøp når du installerer, læring og problemløsing av et system. Til min tenkning, er et hvitt papir strengt tatt et pre-salgsdokument brukt før et kjøp. Det er ikke dokumentasjon eller støtte, er det salg og markedsføring.
Nedenfor finner du beskrivelser av brosjyrer, casestudier og pressemeldinger; de tre vanligste dokumentene feiltolket som stortingsmeldinger. Mens brosjyrer, casestudier og pressemeldinger kan arbeide i tandem med et hvitt papir, når du analysere disse tre dokumentene, blir det klart at de ikke er white papers og bør ikke bli markedsført som sådan. La oss ta en titt på forskjellene: BrochuresWhite papirer og brosjyrer er nesten rake motsetninger. Brosjyrer er salgsdokumenter som skal skape interesse og ønske.
Brosjyrer presse "emosjonelle knapper" som frykt, grådighet, misunnelse eller forfengelighet. De er generelt fargerik, prangende og fylt med løfter og bruke teknikker for copywriting og advertising.White papirer, på den annen side, er overbevisende essays om et bestemt produkt, en tjeneste, teknologi eller metode. White papers appellere mer til logikk gjennom ugjendrivelige fakta, jernkledd logikk, plettfri statistikk og sitater fra bransjeopinionsdann. De er vanligvis ren utseende, ikke prangende og fylt med fakta. De bruker teknikker av retorikk og vanlig English.
Some selskapene rett og slett formatere en brosjyre og kaller resultatet en "white paper". Dette er en farlig avfall av innsats. De fleste leserne blir irriterte når de oppdager at en leverandør har gjort dette. Jeg har hørt folk oppfordre leverandører til å gjøre sine tekniske dokumenter så prangende som brosjyrer, men jeg tror ikke dette er en god strategi. En stortingsmelding bør være mye mer verdig, betydelig og informat