En tidligere artikkel, Seks Deadly Meldingen Diseases, så på seks bakterier som hjemsøker formatet på en hvit paper.Now la oss se på seks flere sykdommer som kan spise bort på innholdet i stortingsmeldinger . Disse seks sykdommer er like farlig, kanskje enda mer enn den forrige ones.But heldigvis, hvis du identifisere dem i tide, kan du lagre hvitt papir fra den forferdelige skjebne blir fullstendig ignorert av målgruppen. Ingen ønsker sin stortingsmelding for å ende opp som that.Deadly Disease # 1: Salgs banen med disguiseThis er enkelt verste praksis i stortingsmeldinger i dag.
Ledere fra hvite papiret syndikering tjenester og mange undersøkelser enige: Leserne hat salgs pitches.Readers forvente en stortingsmelding for å informere eller opplyse ved å gi nyttig informasjon som hjelper dem på jobben. Hoppe inn i en salgstricks vil irritere alle som forventet nyttig, objektiv informasjon. Det kan til og med drepe din sjanse til å bo på deres leverandør list.
So hvis du skriver en brosjyre, kaller det en brosjyre, ikke kalle det et hvitt papir! Hvis du skriver et salg brev, ikke kalle det et hvitt papir! Ikke la annonsen kopiere og markedsføring-speak forurense hvitt papir; resultatene vil være unhealthy.Deadly Disease # 2: Ikke nok, uklar, eller uprofesjonell graphicsEvery hvitt papir trenger minst ett grafisk som oppsummerer de viktigste punktene. Nesten alle forstår bildene Raskereog husker dem bedre. Men ikke bruk den første grafiske noen dumper på pulten din. Plan for å redigere og polere noen illustrations.
Avoid cheesy utklipp, slik som bilder av glade ansikter rundt skinnende styrerommet tabeller. Forenkle linjer og bokser som flyr ut i alle retninger, slik de fleste ingeniører skisse, og gjøre om slitne PowerPoint-lysbilder. Endelig teste ut hver grafikken på noen få personer i målgruppen. Hvis de ikke får det, gå tilbake til tegne board.Another tilnærming er å gi grove illustrasjoner til en profesjonell artist og har dem rydde opp grafikken for deg. Helsen til hvitt papir henger i balance.
Deadly Disease # 3: For mye hype, for lite evidenceJust fordi CEO sier noe er sant og du pliktskyldigst skrive det ned, det betyr ikke at noen andre vil tro det. En stortingsmelding trenger for å bygge en solid sak med konkrete bevis: fakta, tall, navn, datoer, steder, statistikk fra plettfri kilder, siterer fra bransjeeksperter og historier fra ekstatiske klienter. Uten sterke bevis, kledd i en logisk struktur, er ditt argument ingenting, men resirkulert varm