UID Regi Innlevering prosess for Vendors

The entreprenører eller leverandører, som leverer produkter til DoD, er pålagt å inkludere UID data av forsendelsen sammen med elementene. UID data av elementene er sendt til UID Regi av leverandører eller leverandører. Ifølge UID retningslinjer og standarder, enkelte dataelementene om forsendelsen er obligatoriske for å bli lastet opp til data base av UID Registry. Egentlig er UID Registry depot av informasjon om UID data av DoD elementer.

Som UID programmer for DoD elementer har blitt innført for å holde oversikt over elementene og forbedre elementet management program av DoD, UID data lagret i UID Regi blir kilde til tilgang til informasjon. Derfor er det viktig for entreprenørene å være forsiktig med data som de sender for verifisering. Leverandøren informasjon som kreves for innsending til UID RegistryUID Registeret inneholder all nødvendig info om DoD elementer som er nyttige for å holde oversikt over det elementet begynner fra produksjon eller anskaffelse av elementene til sin tilbaketrekning.

Derfor leverandørene må sende inn korrekte data for hver forsendelse som inneholder elementer med UII. De nødvendige data er Vendor navn, Govt. Kontraktsnummer, Govt. Levering Order (DO) Antall, GDLS innkjøpsordre (PO) Antall, sendingsnummer, forsendelsesdato, Carrier og sporingsnummer, leveringsadresse, leveringsadresse DoDAAC.

De nødvendige for hver UII kvalifisert element i forsendelsen data er GDLS Purchase Order Line Item Number, EIN Utsted Agency Code, Enterprise identifikasjonsnummer, Original delenummer, gjeldende del, serienummer, UII Antall, UII Type, Parent UII Antall, PO Stykkpris, og festet valideringsrapport. I tilfelle del av en UID registrerte elementet endringer, dataelementene som er inkludert sammen med UID informasjon er originale delenummer, gjeldende del og virkningstidspunktet for gjeldende del. Informasjonen skal leveres av leverandører til UID Registry.

Ønsket format for innsending til UID RegistryThere er en UID Regi vedlikehold team som mottar UID data fra leverandører og krever at data skal legges inn i et bestemt format. Dette formatet er ment å opprettholde likevekt mellom dokumentene innsendt av ulike entreprenører. Leverandørene er pålagt å følge bestemte data under innsending detaljene. Formater av dataene er endret i henhold til de produktene og detaljene som kommer til å bli sendt av leverandøren. Det generelle formatet for dokumentet er XML-format.

Dersom entreprenørene ikke har sitt dokument i ønsket format, de må endre si