Lag en plan og deretter overvåke det !!!

I mine 20 år med rådgivning små og mellomstore bedrifter er det sjelden at jeg finner en virksomhet med en økonomisk plan som blir overvåket. De fleste økonomiske planer genereres for å få et banklån og når det formålet serveres planen vanligvis finner veien til den nedre bunnen trekning av eierens pulten å samle støv. Den andre dagen jeg hadde en anledning til å sjekke en av disse planene ut med en klient som virksomheten var i trøbbel, og sikker nok, de fleste alt i planen hadde blitt ignorert.

Hvis bare en del av planen hadde blitt fulgt og overvåket virksomheten ville vært lønnsomt og ikke har behov for hjelp utenfra.

Vanligvis når en finansiell plan eller budsjettet er først sette sammen den er basert på virksomheten historie , kunnskap om næringslivet, og noen gyldige antagelser om virksomheten fremover. En flygeplan er satt sammen på samme måte, men så snart flyet tar av og vind endre, justeringer må gjøres for at flyet for å nå sitt mål. Det samme gjelder for en finansiell plan.

Når virksomheten er satt i drift, noen ting endrer seg enten med produktet eller markedet, og justeringer må gjøres for å oppnå profitt målet. Derfor må en finansiell plan overvåkes for å identifisere de variablene som de presenterer seg selv.

I en bedrift i disse variablene vanligvis presentere seg selv når en Resultatregnskapet er i forhold til en økonomisk plan.

Dessverre, siden de fleste små bedrifter ikke verdsetter deres økonomiske plan (budsjett) er det ingen haster å sjekke det mot en P & L-setning som forteller deg hva som faktisk skjedde i bransjen i den aktuelle perioden av rapporten. Siden planen ikke blir overvåket er det svært enkelt for virksomheten å avverge kurs og i motsatt retning av sitt overskudd mål.

Sammenligning hvert element i resultatregnskapet (Hva som faktisk skjer i en periode) til Financial Plan (Hva du ønsker å skje) vil identifisere variablene og hjelpe deg med å identifisere hvor problemet (er) eksisterer i møte dine resultatmål. Men identifisere problemet er bare første skritt i å løse den. Du må forske videre for å finne hva som egentlig forårsaker problemet, og deretter foreta nødvendige justeringer. Ulike løsninger bør vurderes før du plukker den beste løsningen, og etter gjennomført, bør den nye løsningen overvåkes for å se om det virkelig løst problemet.

Betydningen av en varians Rapporter som sammenligner en finansiell plan (budsjett) med et resultatregnskap ikke kan overvurderes. Dette er to