Ofte velmenende personer blir involvert med planlegger en gjenforening, og raskt finne ut at de har bitt seg mer enn de kan chew.No rolle størrelsen på arrangementet, bør du ha en Executive Committee som tar vare på de grunnleggende-event organisering Administrerende komitémøter, regnskap, invitasjoner, kommunikasjon, mat, barneaktiviteter, og posten keeping.If du planlegger en liten reunion (50 personer eller mindre?), så det kan være en person.
Det er mer enn sannsynlig at du! Større gjenforeninger vil kreve flere folk til å koordinere prosjekter som en reunion minnebok, underholdning, klassekamerat /familie oppsøkende, videoopptak, fotografering, memorabilia, dekorasjoner, musikk, webside laging, etc. I tillegg til komiteens medlemmer, må hver gjenforening sin andel av frivillige og bidragsytere, som ikke er medlemmer av komiteen, men hjelp fra tid til annen, da planlegging og event progresses.Choosing lederen er det første skrittet.
Hver organisasjon må ha en leder - noen som alle respekterer og vil lytte til, og gjenforening komiteen er intet unntak. Utvalget leder er ansvarlig for: • Planlegge komitémøter og varsle medlemmene av disse møtene • presiderte over møter og opprettholde freden • Lage en liste over frivillige og deres arbeidsoppgaver • Holde en kalender av ferdige oppgaver og uferdige saker • Motivere folk til å følge gjennom • Kanskje lage en utøvende avgjørelse når man er nødvendig Når møteleder og komiteen er bestemt, det må være noen grunnregler som alle medlemmer må følge.
Her er noen eksempler: • Positiv kommunikasjon blant medlemmene • Deltakelse på møter er ganske mye obligatorisk-sperring nødhjelp selvfølgelig • Ikke gi løfter du ikke kan holde • Følg med på tildelte oppgaver • Vær forberedt på å gi fremgang på hvert møte... • Forstå at du er alle arbeider mot et felles mål • Ikke vær redd for å spørre om hjelp • Ikke skape mer arbeid for noen andre, og si fra hvis noen er å skape mer arbeid for deg. • Hvis noe går