Det sparer kostnader på papirhåndteringsarbeid, innlevering utstyr og arkivering rommet space.Document bildebehandling også gjør dokumentene tilgjengelige for geografisk spredt kontorer, som elektroniske dokumenter kan ses over Internett fra hvor som helst med en Internett connection.With høyere hastigheter, lavere kostnader, og over hele verden tilgang, blir dokumenthåndtering forvandlet til det ugjenkjennelige. Når bør du bruke Document Imaging Services?
Hvis virksomheten genererer et stort volum av papirdokumenter, din bedrift kan definitivt ha nytte av dokumentet imaging.
Spørsmålet er om man skal kjøpe dokument-bildetjenester for bruk i huset eller bruke dokumentbildetjenester som tilbys av tredje parties.Outsourcing arbeidet med å dokumentere-bildeserviceselskaper kan forsvares når:
Selv små bedrifter har råd til rimelige skrivebordsskannere.
Men, disse kan benyttes til små jobber, og vil også trenge god kvalitet originaler å produsere akseptabel images.Where større volumer er involvert og /eller papirdokumenter er ujevn i kvalitet, dyrt utstyr bli nødvendig. Document Imaging Tjenester
Dokument-bilde service selskaper tilbyr dokumentskanning og mikro utgang som grunnleggende tjenester. Disse tjenestene er supplert med indeksering og andre tjenester. Spesialiserte bildetjenester for tekniske tegninger, sklier, bøker, etc. vil være tilgjengelig fra disse companies.
Where volumet involvert er stor, kan det hende