Onsite prosjekter kan også utføres med tjenesten selskapets eget utstyr, programvare og prosjektledelse, samt personnel.Document bildetjenester kommer ofte med Web hosting av dokumentene. Tilgang til disse dokumentene som er lagret på eksterne nettsteder kan begrenses til autoriserte personer gjennom bruk av sikkerhetsfunksjoner. En fordel med en slik tredjeparts hosting er at dokumentsider er sannsynlig å bli styrt med up-to-date programvare og maskinvare, og at sikkerhetskopiere dokumenter blir håndtert på en profesjonell manner.
The ulike oppgaver involvert i konverteringsprosjekter - forberedelse , skanning, OCR /ICR, indeksering, og så videre - kan fordeles mellom service selskap og klient ansatte for optimalisert handling.Considering alle disse faktorene, bør du seriøst vurdere muligheten for outsourcing disse typer arbeid til tredjepart, dokument -imaging serviceselskaper. Bare sørge for at selskapet du velger har fasilitetene, erfaring fra tilsvarende prosjekter, og et rykte for integritet. Få referanser fra sin fortid clients.
Above alt, vurdere dem ut fra om selskapets tilnærming er en av å se på dine spesifikke behov og utvikle en løsning for å møte disse. En standard løsning er kanskje ikke den beste for å møte dine spesielle behov. Konklusjon
Document Imaging kan gjøres internt med dine egne anlegg og personell, eller kan settes ut for å dokumentere-bilde servicebedrifter. Tjenestene til disse selskapene kan brukes selv om du har fasiliteter i huset fordi de bringer kompetanse og erfaring til å håndtere varierte typer jobs.
Document-bildetjenester ofte er buntet med tilfeldige tjenester som OCR /ICR, indeksering, lagring av dokumenter på internett, etc. Du bør velge og vrake en ideell blanding av tjenester.
Document Imaging og skanning Har nesten blitt Synonymous