MS Exchange Server og MS Outlook-applikasjoner skaper samarbeide en e-kommunikasjon miljø. MS Exchange Server lagrer postkasser av alle brukere i en enkelt EDB fil dvs. Exchange Database fil. For hver brukers postboks en egen profil blir opprettet som kan nås via outlook med forskjellige legitimasjon. På hver brukerne lokale systemet en nøyaktig kopi av deres postkasse er lagret i OST-format, er dette OST fil frakoblet lagring filen som blir synkronisert med Exchange Server-postboksen hver gang du får kontakt med Mailbox Server.
Etter riktig synkronisering OST filen automatisk blir konvertert til PST-fil som er tilgjengelig med Outlook. Men noen ganger OST-filen blir ødelagt på grunn av årsaker som feilaktig synkronisering, ondsinnede virusangrep eller diverse andre grunner. Denne skadet OST filen ikke kan konverteres automatisk til PST-fil når den blir koblet med Exchange Server, og ost filen blir utilgjengelige med alle dens innhold. Vurdere en praktisk situasjon, når du prøver å starte MS Outlook og du kommer over følgende feilmelding. "Kan ikke åpne standard e-postmapper. Er Filen * .
ost ikke en frakoblet mappe-fil." To grunner som kan være ansvarlig for denne feilmeldingen er som følger. 1.OST filen blir ødelagt på grunn av ondsinnede virusangrep eller en annen fil relaterte problemer og MS Outlook er ikke i stand til å gjenkjenne filen. 2. Når OST filen blir utilgjengelige dvs. brukeren ikke er i stand til å få tilgang til filen med MS Outlook så feilen kan ha oppstått mens forfølge synkronisering I tilfelle, når det er bekreftet at skader på ost fil fører til ost filutilgjengelighet så kan man bruke ost reparasjon verktøy og kan gjenopprette OST-filen.
Men hvis OST filen blir ubrukelig på grunn av feil synkronisering, så en bør konvertere OST fil til PST-fil for å gjenopprette OST file.OST til PST konvertering kan utføres enkelt ved hjelp av tredjeparts konvertere ost til psttool. Slike OST til PST konvertering programvare er spesielt utviklet for å konvertere OST til PST-fil. Konverter OST til PST verktøy er i stand til å konvertere alle innholdet i OST-filen som e post, kontakter, vedlegg, notater, tidsskrifter osv inn PST-fil, kan de også konvertere kryptert eller passordbeskyttet ost til PST-fil.
Slike verktøy støtter alle de nyeste versjonene av Windows som Windows 7, Vista, XP, 2003 og Outlook 2010. 2007, 2003, 2002.