Små og mellomstore bedrifter (SMB) uten Enterprise Content Management (ECM) og rutiner hjemme, er organiseringen av informasjon er en utfordring som påvirker alt fra kontorproduktivitet og skapet fullt av overskudd gevinst.
< p> En måte for små og mellomstore bedrifter, problemet med våre renholdstjenester på kontoret for å kontrollere og eliminere rot og en svært nødvendig organisasjon. 5 Følgende tips kan hjelpe deg å fjerne rot og øke effektiviteten og forbedre arbeidsflyten.
Topp 5 "rengjøring" tips for å forbedre effektiviteten på arbeidsplassen ...
1) For å organisere informasjon og dokumenter - Siden data fra ulike kilder og ofte ulike brukere i selskapet, som må være tilgjengelig, må være organisert, oppdatert og enkel referanse. . Innføre et effektivt system for datarekonstruksjon søk som gir umiddelbar tilgang til informasjon om ulike søkemetoder, innhold, poster, rapporter og data
2) for å automatisere prosessen - vurdering av alle prosesser i et lite kontor og mål hvor lenge hver oppgave tar. Finne en løsning som automatiserer prosessen med å forbedre produktiviteten.
Alle relevante kundedata kan være tilgjengelig raskt er ikke lenger nødvendig å ha flere folk på jakt etter poster
3) dato, all intern kommunikasjon til de relevante dokumenter -. Ustrukturert innhold representerer mye av informasjonen fra et selskap i form av elektroniske filer og dokumenter, e-post, direktemeldinger og webinnhold. Denne informasjonen må integreres i den generelle organisasjonsplan.
Hver melding har annen informasjon blitt kompromittert å demonstrere i forbindelse med referanse til alle fremtidige oppdateringer
4) Integrering av planprosesser og automatisert arbeidsflyt -. En arbeidsflyt system må kunne automatisere og håndtere interne prosesser til kritisk sti prosesser, data og informasjon distribusjon og forbedrer eksisterende funksjonalitet i prosesskontroll med flere nivåer av ansvar og sikkerhetsforbedring
5) Sentralisering av ledelse med en teknisk løsning -. Ikke ta det samme dokumentet eller data mer enn én gang .
Lag en fil som du kan få tilgang til, oppdatere og dele et sentralisert system for håndtering av informasjon. Anmeldelser