Hvorfor har Document Imaging blitt så viktig

? Document Imaging innebærer å konvertere papirdokumenter til elektroniske bilder. Disse bildene trenger ytterligere behandling for å gjøre dem til ekte elektroniske dokumenter. Dette er fordi noen tekst i bildet, mens leses av mennesker, er ikke lesbar som teksttegn ved datamaskinen systems.Hence bildene trenger ytterligere behandling ved hjelp av teknologier som Optical Character Recognition - OCR - for å gjøre teksttegnene maskin readable.This Artikkelen utforsker hvorfor dokument imaging har blitt så viktig i dagens forretningsmiljø.

Betydningen av Document Imaging for Document og Record Ledelse

I bransjer som helse og forsikring, er volumet av papirdokumenter som genereres i løpet av virksomheten stort i volum. Mye av disse papirdokumenter må også lagres som poster for virksomheten og etterlevelse purposes.The løsning av tidligere dager, til å sortere papirdokumenter, filing dem i papir mapper og lagring mappene i arkivskap, ville være svært impractical.An hær av filing funksjonærer vil være nødvendig for å sortere, fil, og lagre papirdokumenter.

Mange viktige dokumenter er ganske sannsynlig å bli misfiled og bli "untraceable". Innlevering Rommet er sannsynlig å være en kaotisk sted med overfylte contents.To hente et papir, kanskje folk har til å trekke ut en rekke filer, gå gjennom mange (eller alle) av dem, og på slutten, kan det hende at dokumentet ikke være funnet på all.Many av dokumentene er sannsynlig å være i dårlig fysisk form selv opprinnelig. Lagres i de ovennevnte forhold, de er også sannsynlig å bli helt uleselige og useless.It er i denne sammenheng at dokumentet tenkelig blir betydelig.

Dokumenter skannes og behandles med OCR umiddelbart eller kort tid etter mottak. Med dagens avanserte skannere og OCR-teknologi, kan gode bilder av selv uleselige papirdokumenter oppnås, og dataene kan valideres, formatert, og lagres under relevant categories.It blir da mulig for ansatte å få tilgang til dokumenter uten å flytte fra sine arbeidsstasjoner. De kan hente noen elektronisk dokument i minutter fra systemets sentrale server, selv om de var plassert i en fjern office.

In et miljø der systemet sikrer pålitelig at alle papirdokumenter er skannet og behandlet på kvitteringen, kan ansatte selv makulere papirdokumenter når de er ferdig med det. Slike shredding ville spare på arbeidsmarkedet, plass, og andre kostnader ved lagring av papirdokumenter i arkivskap i en filing rommet.Dette nytt miljø vil også gi de ansatte langt større trivsel enn

Document Imaging Services er et alternativ til å kjøpe dyre Equipment

• Best HP flerfunksjonsskrivere av 2007
• Digital Document Imaging Flytter papirbasert informasjon til Business Applicatio…
• Phoenix Taktekking Replacement - Hva du trenger å vite 
• Hvorfor Data Protection nødvendig og hvordan kan beskytte 
• Bringe Transnasjonale Literacies inn i klasserommet 
• Freelance Jobs From Home Opportunities
• The Hidden Art Of Video Conversion.
  

   All Viktig Software System Nyttige For Konve…

• Hvordan håndtere flere prosjekter Every Day 
• Den populære Fellesskapet Utviklingen Of Irving
• Primerica Scam? /Hvordan komme til RVP