Hvorfor har Document Imaging blitt så viktig

Dagens skannere kan arbeide med uleselige, merkelig formet, klønete satt inn, fysisk skadet, og andre typer av papirdokumenter og produserer bilder som er bedre enn den originals.Then det er utstyr for å hente ut dokumenter fra konvolutter, og skanne og behandle dokumenter til maskinlesbar elektronisk innhold med minimal menneskelig intervention.Document programvare kan håndtere disse første trinnene og gå videre til å lede hele livssyklusen til de fangede dokumenter.

Konklusjon

Den enorme mengder papir dokumenter som genereres av visse bransjer i dagens virksomheter gjør det praktisk mulig å håndtere dem med de tidligere arkivskap og arkivløsninger. I stedet dokumentbildeløsninger tillate skanne papirdokumenter, og behandle de resulterende bilder med tegngjenkjenning teknologier, for å konvertere dem til akseptable elektroniske dokumenter.

Denne løsningen har også fordelen av å la ansatte til å få tilgang til dokumenter fra sine arbeidsstasjoner, i stedet for å måtte gå til en muggen innlevering rom og trekke ut mye av støvete filer og deretter prøve å finne et bestemt dokument som kan ha blitt fullstendig uleselig.