Kommunisere effektivt på tvers Din Organization

Når jeg trener nye ledere, finner jeg at de er ganske behagelig å kommunisere med dem på deres nivå eller lavere. Men synes det stadig mer utfordrende å få snakke med sjefen deres, deres sjefens sjef eller høyere. Hvis dette er tilfelle for deg, er du ikke alene. Men du må forstå at hvis du ønsker å komme videre, lære å kommunisere på tvers av organisasjonen er viktig. Her er tre strategier for å hjelpe deg å kommunisere effektivt på tvers av organisasjonen:

1) Forstå kulturen: Hver organisasjon har sin egen kultur og dynamisk.

Lær hva kultur er i organisasjonen og bli kjent med sjefens lederstil. For eksempel har noen organisasjoner verdsetter en høy grad av styring forglemmelse. Så, kan sjefen din kreve at du cc: ham /henne i materielle e-postkommunikasjon. Andre organisasjoner fremme mer uavhengighet og sjefen din kan være mindre bekymret for din daglige kommunikasjon og mer bekymret for et sluttresultat. Uansett kultur er og hva sjefen din 'lederstil er, lære det, respektere det, og tilpasse seg den.

Nærmer bedriftens kultur på en slik måte, er det første skrittet til å være en effektiv kommunikator i organisasjonen

2) snakke deres språk. Jo høyere opp noen i en organisasjon, jo mer de er opptatt av store bildet og bunnlinjen. Mens din nærmeste leder kan være opptatt av den daglige detaljer om hvordan du utfører jobben din, er din sjefens sjef mer opptatt av hvordan den jobben som du gjør bidrar til organisasjonens overordnede mål. Derfor, mens du forbereder å kommunisere med en person i organisasjonen, vurdere personens rolle og posisjon.

Lær hvordan du kan snakke med personens bekymringer fra den personens perspektiv og gir bare detaljnivået som person krever.

Merk at "snakke deres språk" kan kreve at du utvikler en mer avansert dyktighet. For eksempel, hvis du har å gi regelmessige rapporter til en CFO, må du være komfortabel med tall. I et slikt tilfelle, bør du vurdere å delta på en videreutdanning kurs eller få en avansert grad. Ikke bare vil det hjelpe med kommunikasjon, men det vil øke din mulighet for avansement i organisasjonen.

På den annen side, hvis du snakker med noen i organisasjonen som kanskje ikke er kjent med emnet , holde ting enkelt. Bryt informasjonen ned til håndterbare begreper som er lette å fordøye

3) Vær forberedt på å svare på spørsmål. Når du presenterer på et emne som vedrører organisasjonen, være forberedt på å svare på spørsmål med hensyn til dette emnet. Ser på emnet fr