Når du gjør dette, vil du være i stand til å lage en melding som vil bli positivt mottatt av publikum.
Gode kommunikatører bruke KISS ("Keep It Simple og Enkel") -prinsippet. De vet at mindre er ofte mer, og at god kommunikasjon skal være effektiv samt effektiv
Encoding -. Lage en klare og laget melding
(spørsmål 1, 5, 8, 10, 15)
Når du vet hva du vil si, bestemme nøyaktig hvordan du skal si det. Du er ansvarlig for å sende en melding som er klart og konsist.
For å oppnå dette, må du vurdere ikke bare hva du sier, men også hvordan du tror mottakeren vil oppfatte det.
Vi fokuserer ofte på budskapet om at vi ønsker å sende, og på hvilken måte vi vil sende den. Men dersom vår meldingen leveres uten vurderer den andre personens perspektiv, er det sannsynlig at en del av denne meldingen vil gå tapt. Å kommunisere mer effektivt:
Med skriftlig kommunikasjon, sørg for at det du skriver vil bli oppfattet slik du har tenkt. Ord på en side har generelt ingen følelser - de ikke "smil" eller "rynke" på deg mens du leser dem
Når du skriver (med mindre du er en veldig talentfull forfatter, selvfølgelig!) , ta deg tid til å gjøre følgende:
Ta deg tid til å klargjøre det!
En annen viktig faktor er å bruke bilder, diagrammer og diagrammer der det er mulig. Som det sies, "et bilde sier mer enn tusen ord." Vår artikkel om diagrammer og grafer har noen gode tips som hjelper deg til å bruke disse til å kommunisere tydelig.
Også, enten du snakker eller skriver en melding, kan du vurdere den kulturelle konteksten. Hvis det er potensial for misforståelser eller misforståelser på grunn av kulturelle eller språklige barrierer, løse disse problemene på forhånd.
Rådføre seg med folk som er kjent med disse, og gjøre din forskning, slik at du er klar over problemer du kan møte. Se våre artikler om Kommunisere internasjonalt, og Effekt