Kommunikasjonen kan inneholde opplysninger om den siste svar fra den kinesiske klienten personen er på reise for å møte. Office Document Imaging in Essence
Office Document Imaging innebærer skanning av papirdokumenter til digitale bilder. Bildene blir deretter lagret i slike formater som JPEG eller TIFF. Menneskelige seerne kan lese tekst i dokumentet. Så hvis du bare ønsker å sende en henvendelse, kan du bare sende bildet til din recipient.On den annen side, hvis du ønsker å redigere teksten i det skannede bildet, må du utføre en annen operasjon etter skanning.
Denne operasjonen innebærer å gjøre teksten gjenkjennelig for maskiner som datamaskinen, og er gjort ved hjelp av teknologier som Optical Character Recognition (OCR) eller Intelligent Character Recognition (ICR). Å gjøre Office-dokumenter Søkbare
konvertering av dokumentet bilde tekst i maskinlesbare tegn også gjør dokumentet indeks-stand. Indeksering innebærer å knytte ordene i dokumentet, eller i dokumentet kodene, med dokumentet. En slik forening gjør det mulig å hente dokumentet med tilhørende words.
You søk etter dokumenter som inneholder betydelige "tema" ord som er entydig innholdet du søker etter. Som svar, viser maskinen bestemt dokument eller en liste over dokumenter som inneholder de tema words.When dokumentet depotet inneholder tusenvis av dokumenter, blir svært viktig for effektiv arbeidsflyt ovennevnte type søk anlegget. Office Document Imaging og Office arbeidsflyt
Du kan skanne et papirskjema til et digitalt skjema, konvertere den til et redigerbart dokument ved hjelp av OCR, og sende den til flere respondenter.
Mottakerne kan deretter fylle ut skjemaet og sende det tilbake til deg. (I motsatt retning, kan du motta elektroniske skjemaer og sende dem tilbake behørig fullført.) Sammenligne de ovennevnte scenario med en hvor du får et papirskjema i posten dager etter at den ble sendt, åpne konvolutten, spr