På denne måten kan folk samarbeide om en oppgave eller et prosjekt, med innspilte kommentarer som kan bli vurdert av others.Document avbildning av papirdokumenter hjelper også arkivere papirdokumenter uten å holde papiret. Når Office-dokument bildet har blitt overført til pålitelige media som en orm disk eller mikrofilm, kan du makulere den opprinnelige papirdokument og sende det til gjenvinning. Du sparer på arkivskap og fil rommet plass (og hjelp resirkulere papir) på denne måten. Konklusjon
Office Document Imaging gjør papirdokumenter tilgjengelig på nettet.
Papirdokumenter blir skannet og "tegn anerkjent" og sendes over Internett til berørte personer. Den digitale teksten kan også bli indeksert og lagret i innholdslagre, noe som gjør det mulig å hente den senere ved behov, fra hvor som helst i bedriften. Office Document Imaging strømlinje mange arbeidsflyt rutiner som er vanlig i kontorer.