De fleste e-posttjenester vi bruker er enten POP eller IMAP. Du må vite hvilken type protokoll din e-posttjeneste bruker før du kan sette opp din e-post i Outlook vellykket.
Hvis du "delete" en melding i en POP e-postkonto (for eksempel Gmail) nås gjennom Outlook, vil det forsvinne umiddelbart, og du sannsynligvis finne det i "Slettede elementer mappe". Du kan videre rengjøre "slettet element mappe" og dette vil slette meldingen fra datamaskinen, og du kan aldri finne den tilbake hvis du ikke har valgt å beholde en kopi på e-postserveren.
Hvis du er sletter noe i en IMAP-konto, er det heller ikke slettet umiddelbart heller ikke Outlook flytte den til "Slettede elementer-mappen". I stedet blir disse meldingene merket for sletting. Outlook vil vanligvis indikerer at ved grånende dem ut, men du kan også gjøre det skjule slettede meldinger. Du kan klikke på meldingen med høyre museknapp og velg "Gjenopprett" for å slette merkene.
Så hva bør du gjøre hvis du vil gjøre de merkede meldingene permanent disppear? Du må "purge" de halv borte e-post til faktisk og slette dem fra serveren (eller risiko kjører inn ytelse og muligens lagringsplass problemer). Her er to måter du kan gå og renske slettede meldinger i Outlook: 1.
For å renske meldinger som er merket for sletting manuelt: (foretrukket) Velg Edit