Hvordan prioritere oppgaver på work

Å ha en tung arbeidsbelastning kan føre til høyt stressnivå. Men hvis du tar deg tid til å planlegge og prioritere oppgaver, bør du være i stand til å arbeide metodisk gjennom dine oppgaver, noe som sikrer de viktigste er fullført først. Her er noen måter å prioritere oppgaver på jobben.

Plan, plan, planlegger

Enten du vanligvis gjør eller ikke, hvis du vet at du har en tung arbeidsbelastning som kommer opp, så ta deg tid til å sitte ned og planlegge det ut.

Bruk det som passer deg best - det kan rett og slett være en penn og et stykke papir eller et Excel-regneark, men sørg for at du liste opp alt som må gjøres og når. Deretter se gjennom planen nøye og avgjøre om det er noe som kan bli utsatt, eller gitt videre til noen andre, mens fremheve de viktigste oppgavene.

Consult sjefen din og kolleger

Med mindre du arbeider på egen hånd, dele din plan med sjefen din og kolleger. De kan ha noen innspill til det - muligens noen ideer til ting du kanskje har glemt, eller de kan være i stand til å hjelpe deg med visse oppgaver.

Det gjør også sjefen din til å vite nøyaktig hvor mye arbeid du har på skuldrene og, om nødvendig, faktor i ekstra hjelp, hvis bare midlertidig. Hvis du lar den stå til siste minutt for å be om ekstra hjelp, kan det være for sent.

Sett dine egne tidsfrister

Selv om du kanskje har datoer av hvilke oppgaver som trenger å bli ferdig, det er alltid en god idé å sette dine egne tidsfrister. Denne måten har du litt spillerom i tilfelle det uventede. Du kan ha et stykke arbeid fullført og lever det til sjefen din, som ble en feil eller noe annet som må legges til.

Hvis du er i forkant av deg selv, kan du lene deg tilbake og gjøre endringer i en avslappet måte, og vite at du har litt ekstra tid.

Lag en vanlig notat av scenen du har nådd

Bruk din "plan" som et arbeidsdokument. På daglig, eller kanskje ukentlig basis, noterer hvor du er med hver enkelt oppgave. Hvis du bruker Excel, kanskje bruke en fargekode avhengig av scenen du har nådd, slik at du kan fortelle med et blikk hvilke oppgaver fortsatt trenger arbeid og som er ferdig.

Det høres kanskje opplagt, men det er ingenting mer tilfredsstillende enn å se på listen etter hvert fullført.

Ta jevnlige pauser

Hvis du er overveldet med arbeid, kan du føle deg som om du trenger å sitte på pulten din, jobber sene timer før alt er ferdig. Men vil du finne det svært vanskelig å holde hodet og sørge for at du