Hvordan organisere kontoret Efficiently

Uansett hvor rent eller organisert et kontor ser; det virkelig teller mer om det er et effektivt system som er bak den uberørte inntrykk som blir gitt av de ytre skinn av denne plassen. Fordi de fleste kontorer er ikke der for å bare se på, (selv om jeg har jobbet med noen mennesker som kan ha trodd dagdrømmer bidro til å være på jobb), men de fleste kontorer enten i hjemmet eller på jobben er som regel der for et formål; å få litt arbeid.

Og jo mer effektivt det er satt opp, jo mer tid du ikke sløse med tripping over 10 ledninger som er skjult under teppet eller omskriving notater med noen gamle No. 2 blyanter som trenger skarphet; eller hoppe på tvers av rommet for å svare på 4 ^{th telefonlinje som ble etablert i 1986, og egentlig burde ha blitt dratt ca 3 år senere}

Det er noen grunnleggende til å organisere effektive kontorlokaler.; her er noen tips jeg har kommet over:

Tid og Enkelhet er verdifulle. Det kan høres ut som en duh uttalelse, men det vil sette en presedens å følge.

Ikke over tror noe helt fra starten. I første omgang gå med funksjon og praktiske først, og du kan gå med visuelle attraksjoner senere, og ikke glem at så lenge du har et effektivt system som base; Du kan alltid sette den opp slik at du kan endre innredning og farger og temaer så mange ganger som du vil senere

Vær Praktisk fra begynnelsen. Når du er fortsatt i praktisk planlegging skjønt; Dette er tiden for å sørge for at du setter ned fundamenter for endringer som vil (som vi alle vet!) uunngåelig komme ned linjen.

Noen eksempler er å sørge for at alt datautstyret, elektrisitet, noe kontorutstyr, selv møbler og tepper du bruker; alle har veldig lett for å få tilgang til dem for reparasjoner, utskifting, oppgraderinger, målinger, nødhjelp etc. Disse punktene er vanligvis glemt før noe kommer opp og vi alle ser på hverandre og si: "Hmmm, kan vi ikke gå fra punkt A til punkt B med denne skriveren, så du trenger for å få alle dine utskrifter gjort på den skriveren sted nedover gaten, yup det er vår eneste løsning nå fordi vi er fanget "

kontoret!; stilen din: Hvis du er den eneste som arbeider i dette rommet er det veldig viktig å ikke følge alle andres råd (inkludert min egen) på hvordan du setter den opp for deg; med mindre det virkelig fungerer for deg og dine behov.

Men i stedet ta litt tid og energi på å sette opp filene dine, slik at du kan få på dem når du trenger det. Det samme gjelder med all elektronikk, datamaskiner, møbler, e