Sammen med mandager og dårlige Potter kaffe, møter ofte sett på som en av de pesky arbeidsplassen uønskede at ansatte rett og slett nødt til å forholde seg til. En gang altfor lang, tidvis forårsaker flere problemer enn løsninger, og ofte helt unødvendig, forretningsmøter visstnok danne gryten hvor de kreative branner av innovasjon og produktivitet er dannet. I virkeligheten er de ofte savner mark og ende opp som trekkes ut, energi uttapping briller av yrkes overdådighet
Men dette er ikke å si at møter er helt skjebnebestemt for svikt.
; faktisk, et møte virkelig kan gi mange fordeler, hvis det blir kjørt godt og møte et klart definert mål. Heller enn å risikere overskriften et møte som møter negativ stereotyp, bør arrangørene holde noen produktivitet tips for forretningsmøter i mind.Firm TimeframeWithout unntak, bør forretningsmøter har en bestemt, kjent grensen av timing. De bør begynne på en bestemt tid, hvor alle deltakerne skal vise punktlighet i å dukke opp; så bør de ender på et angitt tidspunkt senere, på en profesjonell og hjertelig måte.
Unnlatelse av å navngi eller følge en tidsramme for lett gir mulighet for folk til å dukke opp på forskjellige øyeblikk, planlegge uansvarlig, eller dra på møtet langt utover sitt tiltenkte tid limit.Circulated AgendaEvery team medlem invitert til spesielle forretningsmøte bør gis nummerert dokument som detaljer dagsorden for hendelsen. Temaene som skal diskuteres, tidsrammen for å være strengt møtt, folk som vil være til stede, og alle andre relevante elementer bør inkluderes.
Dette gjør det mulig for medarbeidere å komme fullt forberedt, både mentalt og i forhold til ressursene de trenger for å bringe til bordet, noen ganger helt bokstavelig. De kan også danne spørsmål å komme med, i stedet for å tåle den pinlige prosessen med å fomle gjennom spørsmål som oppstår off-the-cuff. Selv for et forretningsmøte som har sure nyheter i tankene, bør deltakerne likevel gis rettferdig advarsel, heller enn å bli blindsided av overraskende utviklingstrekk som kan deretter slå møtet vanskelig, konfronterende, eller enda verre.
Unntaket er for "overraskelse annonse" møter hvor fordelen av å gi overraskelse for arbeidstakere oppveier konsekvensen av tid ikke å være en betydelig factor.Taking ChargeAlthough profesjonalitet krever en viss standard for atferd og kommunikasjon i et kontormiljø, altfor ofte folk er fortsatt altfor høflig med hverandre. Det er noen ganger sagt at "nice guys finish last", og på en måte d