Noen lurer på hvorfor profesjonalitet er nødvendig i skrive e-poster, og andre lurer på hvordan det kan også være et spørsmål til å begynne med. Tross alt, er ikke alle mennesker strever med å presentere seg selv på best mulig måte? Men like tydelig opplagt med snarveier mennesker bruker til å kommunisere ideer i andre medier som tekst og direktemeldinger, er så altfor epost ikke immun mot forringelse av de facto språkstandarder på tvers av kultur.
Heldigvis er det mange fagfolk fortsatt i verden, enten i næringslivet eller i hjemmet, og oppriktig prøve å danne en kvalitet presentasjon i alle digital-melding. Selv om noen kan fortsatt vedvarer å lure på hvorfor de gidder, disse skriftlærde vet godt hvorfor profesjonalitet er nødvendig skriftlig emails
Rykte
Det kan virke brutalt enkelt, men det er grunnen. Din omdømme er forbedret mer ved å avgi profesjonell enn det er ved å avgi uvitende.
Dette er spesielt overordnet betydning i næringslivet, der kommunikasjons strictures er mer vanlig og mer nødvendig, og der høres slurvete og uinformerte kan koste en avtale, en forbindelse, en god, en tjeneste, eller har andre konsekvenser. Akkurat som antrekket påvirker hvordan andre oppfatter deg og er ofte en ekte refleksjon av hvem du er, det gjør også en klar skildring forklare hvorfor profesjonalitet er nødvendig i skrive e-poster for å unngå lesere tro at du er en slentre, latskap, eller idiot.
Paradigm
I dag, har det definitivt offisielt vært et skifte bort fra brev og inn digital kommunikasjon, herunder e-post. Det er ikke uvanlig at selv de mest fastidiously profesjonelle av selskaper å engasjere seg i elektronisk post for offisielle virksomhet, noe som gjør det åpenbart hvorfor profesjonalitet er nødvendig i å skrive e-post nå: E-poster har blitt like "offisielle" som enhver annen form for kommunikasjon, og regnes som sådan av de som mottar dem.
Common Sense
Som antydet tidligere, kanskje den mest overbevisende grunn til at profesjonalitet er nødvendig skriftlig e-post er bare at det ikke er en gyldig grunn til å unngå å prøve for profesjonalitet. Å høres bra er bedre enn høres dårlig, så hvorfor bruke så mye tid og krefter bare for å høres ut som en enfoldig? Selv de som tror at de kan spare tid og energi ved å stikke til enklere, bør mer uformelle ord og konstruksjoner huske på at det å være konsis og kommunikasjon en idé er effektivt én OPF selve grunnlaget for profesjonalitet, og dermed