En av de virkelige merker av profesjonalitet er en mester i hvordan å holde et skrivebord pent og ryddig. Uavhengig av bransje, yrke, eller finanspolitikken staten, er en ryddig arbeidsplass en verdifull ressurs, en som forbedrer effektivitet og effekt, og som gir en positiv avkastning på investeringene innenfor rammen av tid og krefter. Til tross for den nådeløse insistering av mange til å opprettholde en rotete plass, er organisasjonen en viktig nøkkel for å maksimere arbeidsstyrke effektivitet.
Organisatoriske Tilbehør Den grunnleggende læresetning av ergonomi er at kontorrekvisita, tilbehør og møbler bør samsvare med passe og komplettere sine brukere, ikke omvendt. Dette kan være en viktig erkjennelse i et forsøk på å vite hvordan du skal holde et skrivebord pent og ryddig, fordi ikke alle mennesker er naturligvis et perfekt organisert person; faktisk, er det sannsynlig at bare en sjelden få er. Den gode nyheten er at noen anerkjente kontor forsyning leverandør bør også tilby organisatoriske tilbehør som vil gjøre organisere filer, prosjekter og andre elementer mye enklere.
Disse vil inkludere, men er ikke begrenset til: Tabbed sorterere etter dato eller andre kriterier, hengende mapper, modulære hyller, vertikale dokumentholdere, horisontale kassettsystemer og andre alternativer. Ferdigstillelse Den enkle, brute-force sannheten bak hvordan å holde et skrivebord pen og ryddig er at det å holde prosjektene ferdigstilt og satt bort vil typisk være den beste måten å holde skrivebordet klart og unngå å falle i tilfeldig hauger og overlappende prosjektdokumentasjon.
Harde, flittige arbeidere som overgår kvoter og tidsfrister vil hele tiden være å motta nye prosjekter og håndtere dem deretter, heller enn å la hatt kontakt oppgaveorienterte elementer å hope seg opp og overvelde. Elektronisk Space Den digitale verden er en kontorarbeider beste venn, og dette faktum er kanskje gjort mest relevantly opplagt innenfor innsats bak hvordan å holde et skrivebord pent og ryddig. Snarere enn å ha dusinvis av tilfeldige papirer strødd om, kan dokumenter skannes og lagres på en nettverksstasjon.
Snarere enn å insistere på utskrift av e-post og prøver å organisere papirer, kan e-postklient brukes til organiserte de elektroniske dokumentene for bedre resultater. Snarere enn å stadig skrive hver bit av informasjonen tilgjengelig og samle mer på mer papirarbeid, så mye nyttig dokumentasjon som mulig skal lagres, manipuleres, distribueres og brukes vanligvis elektronisk