Sikkerhetskopiering av e-post: For å finne ut hvordan å sikkerhetskopiere filer med programmet du bruker, er det så enkelt nok som å klikke på "hjelp" menyen i programmet for detaljerte instruksjoner. Hvis du ønsker en midlertidig backup av en bestemt e-fil som er viktig, men ikke har tid eller mulighet til å gjøre det på en gitt tid, kan du alltids tilbake at filen opp ved å sende det fra e-postadressen den ble opprettet i å en annen e-postadresse som du eier.
For eksempel, hvis filen ble opprettet i Microsoft Outlook på bedriftens jobb-PC, kan du bare videresende som e-post og eventuelle vedlegg til hjem epost kanskje på en web-basert server som Yahoo. Hvorfor backup din e-post? Det er flere uheldige omstendigheter som kan oppstå som vil føre til at du mister viktige e-poster. For eksempel kan du ved et uhell slette e-post filen selv. Eller, kan datamaskinen krasje på grunn av en dårlig virus, spyware eller malware. Når du får maskinen tilbake på nettet, kan du oppleve at gjerningsmannen fikk deg til å miste alle filene dine.
Selv enkle ting som for eksempel strømbrudd eller tordenvær kan føre til skade på datamaskinen, og i sin tur føre til at du mister viktige e-filer. For disse og andre grunner, bør du definitivt ta sikkerhetskopi av viktige e-filer. Hvor bør du holde dine e backupfiler? Avhengig av hva e-postprogrammet du bruker, kan det være i stand til å eksportere e-filer til en katalog som du senere kan brenne på en CD ved hjelp av en CD-ROM-stasjonen. Du kan også flytte filene til en ekstern harddisk.
Hvis du er veldig spesielt, kan du selv skrive ut papirkopier av viktige e-filer og lagre dem et trygt sted. ? Hvor ofte bør du sikkerhetskopiere viktige e-filer Svaret på dette spørsmålet er: Så ofte som du ønsker å. Dette er bare personlig preferanse. Hvis du ikke har noen vesentlige e-post en uke, så det kan være lurt å ignorere prosessen denne uken. Men hvis du får mye viktig e-post, vil du kanskje vurdere å støtte den opp veldig ofte. Du kan selv gjøre det