De fleste bedrifter har behov for å plassere individuelle shredders hele kontoret og /eller har sikret container for dokumenter, som deretter kan handles av et dokument ødeleggelse selskap. Etter å ha sikret binger for dokumenter er den beste måten å sikre at de blir brukt av ansatte. Det kan være nødvendig å erstatte noen eksisterende søppel eller resirkulering containere med disse dokument avhendings bins.Employee sårbarheter: Når jeg er på sikkerhetsbriefinger, jeg ofte høre verst tenkelige scenarier og datainnbrudd skrekkhistorier.
For eksempel, historier om ansatte som har kriminelt rulleblad som selger bedriftens data, vaktmestere som faktisk er tyver foringsrør plasseringen og mer. Slike tilfeller forekommer, men mange bedrifter ikke har tid eller ressurser til å gjøre omfattende bakgrunnen sjekker på nyansatte og sette intensive sikkerhetstiltak på plass. Opplæring av ansatte kan være en av de mest effektive, men likevel enkel å implementere metoder for å forebygge et datainnbrudd.
Vi vet allerede at 70% av data brudd er fra innsiden av selskapet - av disse, halvparten skyldes uaktsomhet eller uforsiktighet av ansatte som ikke har fått opplæring på sikkerhet. Tyver kan lett lure en utrent ansatt til å oppgi personlig informasjon; spesielt nyansatte som er uvitende om selskapet procedures.There bør være vanlige obligatoriske treningsøkter om sikkerhet for hver enkelt ansatt. Kostnaden for lunsj for et møte kan forebygge hendelser som forårsaker bedriftens millioner av dollar. Sikkerhetseksperter kan bli brakt inn for å forklare hva du skal se opp for dine ansatte.
Du lokale politiet kan også være en god kilde for informasjon om taktikk som brukes av datatyver. Datasårbarheter: Husk at datamaskiner er sjelden stjålet for datamaskinene selv; det er data som tyvene er ute etter. En flashdisk kan kopiere alle viktige filer fra en datamaskin og bli smuglet ut med letthet. Inst